GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA PAPELERÍA DE LA MARCA INSTITUCIONAL TECNOLÓGICO DE MONTERREY
Vicerrectoría de Capital Humano, Comunicación y Mercadotecnia
Dirección Ejecutiva de Comunicación y Mercadotecnia
Fecha de emisión: 27 de julio, 2011
INTRODUCCIÓN
Esta guía proporciona las indicaciones necesarias para elaborar la papelería institucional que debe ser utilizada en el Tecnológico de Monterrey por las rectorías, vicerrectorías, campus, sedes, oficinas de enlace, escuelas, centros de investigación o extensión, divisiones académicas, direcciones y departamentos.
Con la aplicación correcta de la papelería institucional, las áreas de comunicación contribuirán a crear, mantener y asegurar una proyección unificada de la imagen del Tecnológico de Monterrey, a nivel nacional e internacional.
La información que presenta se sujeta a las "Políticas de identidad gráfica y denominaciones permitidas para resguardar la identidad del Tecnológico de Monterrey" emitidas por la Vicerrectoría de Capital Humano, Comunicación y Mercadotecnia desde marzo de 2003 y julio 2011.
CONTENIDO
Este documento contiene información sobre:
- Las normas de uso
- La terminología empleada
- La papelería institucional
- Hojas tamaño carta
- Sobres tamaño oficio, tamaño oficio con ventana y tipo bolsa
- Memorándums
- Firma de correo electrónico
- Portadas de fax
- Tarjetas de presentación
- Nombres institucionales
- Domicilios institucionales
- Los formatos para las solicitudes de papelería institucional
NORMAS DE USO
Para mantener la consistencia en el uso y aplicación de la identidad gráfica del Tecnológico de Monterrey en su papelería deben respetarse las siguientes normas de uso:
- La papelería institucional es de uso exclusivo para directores, personal administrativo y académico del Tecnológico de Monterrey.
- La papelería institucional no puede ser utilizada, por lo tanto, por alumnos, asociaciones estudiantiles, egresados, asociaciones de egresados u otras personas, grupos o entidades relacionadas o asociadas con el Tecnológico de Monterrey.
- Las rectorías, vicerrectorías, campus, oficinas de enlace, sedes, escuelas, centros de investigación o extensión, divisiones, direcciones, departamentos o personas, no podrán imprimir papelería particular diferente a la que se presenta en este documento.
- La impresión de este material está bajo la responsabilidad de las áreas de comunicación o la que hayan asignado esta responsabilidad en los campus y zonas, que deberán coordinarse con las áreas de compras respectivas, para generar ahorros en la impresión de este material institucional. Estas áreas cuentan con la guía básica para la elaboración de la papelería institucional.
Ninguna persona puede imprimir papelería institucional sin la autorización de las áreas de comunicación o a la que le hayan asignado ésta responsabilidad, además de las áreas de compras.
- Los formatos cuentan con restricciones particulares que deben seguirse fielmente para obtener una reproducción estándar a nivel nacional e internacional. Estas restricciones vienen señaladas en la guía para la elaboración de la papelería institucional entregada a las áreas de comunicación de los campus.
- Las especifícaciones técnicas de impresión fueron entregadas a las áreas de comunicación o los responsables del resguardo de la identidad en los campus, así como de las áreas de compras. Para poder producir fielmente la papelería aquí contenida se deberá de dirigir a éstas áreas antes mencionadas.
TERMINOLOGÍA EMPLEADA
Domicilios institucionales
Para entender el diseño de la papelería institucional es necesario revisar los términos explicados a continuación para una mejor comprensión de su aplicación:
Los campus son considerados entidades de ubicación geográfica del Tecnológico de Monterrey, de acuerdo con las políticas de identidad gráfica y denominaciones permitidas para el Tecnológico de Monterrey.
En la papelería institucional, los domicilios de estas ubicaciones geográficas están predeterminados. Lo anterior significa que fueron analizados para simplificar sus datos, diseñados en función a los requerimientos del Servicio Postal Mexicano y revisados con las áreas de comunicación e imagen de cada campus.
Estos domicilios son los únicos que podrán ser utilizadas en la papelería institucional. En caso de que existan otros domicilios para los cuales quiera hacerse papelería institucional, deberá contarse con la autorización de las áreas de comunicación de los campus y la Dirección Ejecutiva de Comunicación y Mercadotecnia del Sistema.
Vinculación con entidades
El diseño de la papelería institucional fue planeado con el propósito de homologar la imagen del Tecnológico de Monterrey. Es por esta razón que la vinculación
con entidades organizacionales y entidades de ubicación geográfica es posible de acuerdo a los siguientes criterios:
- Solamente los nombres de las rectorías, las vicerrectorías, los campus, las sedes, las oficinas de enlace y las escuelas podrán anteceder los domicilios institucionales en las hojas tamaño carta, los sobres, los memorándums y las portadas de fax.
Ejemplo:
Campus Monterrey
Eugenio Garza Sada 2501
64849 Monterrey, N.L. México
-
Ninguna de estas entidades (rectorías, vicerrectorías, campus, sedes, oficinas de enlace y escuelas) podrán anteceder los domicilios institucionales que aparezcan en las tarjetas de presentación. La información de estas entidades está integrada a los datos personales del usuario de la tarjeta de presentación.
Ejemplo:
LIC. ALEJANDRO LÓPEZ GARZA
Profesor del departamento de Economía
División de Administración y Finanzas
Campus Monterrey
Nombres institucionales
Para mantener consistencia en el uso de nombres de rectorías y campus, se proporciona una lista con los nombres institucionales para el desarrollo de la papelería institucional.
Datos en tarjeta de presentación
Las tarjetas de presentación cuentan con dos áreas de información importantes: datos personales y datos de ubicación.
Datos personales
Los datos personales están divididos en tres niveles de información, las cuales se determinan por lo siguiente:
-
Actividad principal
La actividad principal corresponde al puesto o función más el área principal del usuario de la tarjeta (directivo, profesor o empleado administrativo) en el Tecnológico de Monterrey.
Ejemplos:
Profesor del Departamento de Economía
Director del Departamento de Finanzas
Profesionista de apoyo del Departamento de Economía
- Nivel inmediato
El nivel inmediato corresponde al nombre de un departamento, dirección,
centro, escuela, división, campus, vicerrectoría o rectoría de zona, del que el usuario de la tarjeta (directivo, profesor o empleado administrativo) depende en forma directa.
Ejemplos:
División de Administración y Finanzas
Dirección de Comunicación
- Nivel superior
El nivel superior corresponde al nombre de un departamento, dirección,
centro, escuela, división, campus, vicerrectoría o rectoría de zona, del que el jefe de este directivo, profesor o empleado administrativo depende en forma directa.
Ejemplos:
Campus Monterrey
Sede Bogotá
Vicerrectoría Académica
Rectoría Occidente
Datos en tarjeta de presentación
Datos ubicación Son los datos de ubicación los cuales contienen:
-
Domicilo institucional
La dirección predeterminada se explica en los párrafos anteriores en este documento.
Se debe de seguir el formato:
Calle y número, Colonia
Código Postal, Municipio y Estado
- Datos de contacto
Son los que se refieren al correo electrónico oficial proporcionado por la institución y únicamente a la página web institucional: www.itesm.edu
Ejemplos:
correo@itesm.mx
www.itesm.edu
-
Números teléfonicos
Solo está permitido incluir máximo tres números de teléfono en caso que el espacio lo permita.
Podrán ser elegidos de la siguiente lista:
- Conmutador y extensión (máximo dos extensiones)
- Número de fax (máximo dos extensiones)
- Número directo - 01 800 0000-0000 (en el caso que aplique)
- Celular brindado por la institución
- Enlace Intercampus
A continuación se presentan los formatos a seguir:
Tel (+52)00 0000-0000 Ext. 0000, 0000
Fax (+52)00 0000-0000 Ext. 0000, 0000
Tel (+52)00 0000-0000
01 800 0000-0000
Cel 00 0000-0000
Intercampus 00 000 0000
PAPELERÍA INSTITUCIONAL
A continuación se muestra, en forma gráfica, la papelería institucional que deben utilizar las rectorías, vicerrectorías, campus, sedes, oficinas de enlace, escuelas, centros de investigación o extensión, divisiones académicas, direcciones y departamentos del Tecnológico de Monterrey:
1. HOJA CARTA
Restricciones de uso
No se permite:
- El uso de otros logotipos
diferentes al logotipo institucional, salvo en el caso de logotipos de aniversario que podrán ser utilizados como se muestra en el diseño de la hoja tamaño carta.
- La utilización de cualquier eslogan u otras frases.
- La aplicación del logotipo institucional con la denominación ®. Esa versión solamente se utiliza en aplicaciones promocionales y publicitarias, de acuerdo con las políticas de identidad gráfica y denominaciones permitidas para el Tecnológico de Monterrey.
2. SOBRE OFICIO
Restricciones de uso
No se permite:
- El uso de otros logotipos diferentes al logotipo institucional, incluyendo logotipos de aniversario.
- La utilización de cualquier eslogan u otras frases.
- La aplicación del logotipo institucional con la denominación ®. Esa versión solamente se utiliza en aplicaciones promocionales y publicitarias, de acuerdo con las políticas de identidad gráfica y denominaciones permitidas para el Tecnológico de Monterrey.
2.1 SOBRE OFICIO CON VENTANA
Restricciones de uso
No se permite:
- El uso de otros logotipos diferentes al logotipo institucional, incluyendo logotipos de aniversario.
- La utilización de cualquier eslogan u otras frases.
- La aplicación del logotipo institucional con la denominación ®. Esa versión solamente se utiliza en aplicaciones promocionales y publicitarias, de acuerdo con las políticas de identidad gráfica y denominaciones permitidas para el Tecnológico de Monterrey.
2.2 SOBRE BOLSA
Restricciones de uso
No se permite:
- El uso de otros logotipos diferentes al logotipo institucional, incluyendo logotipos de aniversario.
- La utilización de cualquier eslogan u otras frases.
- La aplicación del logotipo institucional con la denominación ®. Esa versión solamente se utiliza en aplicaciones promocionales y publicitarias, de acuerdo con las políticas de identidad gráfica y denominaciones permitidas para el Tecnológico de Monterrey.
3. MEMORÁNDUM
Restricciones de uso
No se permite:
- El uso de otros logotipos diferentes al logotipo institucional, incluyendo logotipos de aniversario.
- La aplicación del logotipo institucional con la denominación ®. Esa versión solamente se utiliza en aplicaciones promocionales y publicitarias, de acuerdo con las políticas de identidad gráfica y denominaciones permitidas para el Tecnológico de Monterrey.
4. FIRMA DE CORREO ELECTRÓNICO
A continuación se muestra la forma de construcción correcta de la firma electrónica diseñada sea de fácil uso y modificable para que por cada persona que posea una cuenta de correo institucional proporcionado por el Tecnologico de Monterrey.
No se permite:
- El uso de logotipos o imágenes.
- El uso de fotografías de la persona, o cualquier tipo de imagen o íconos no relacionados con la institución.
- La utilización de cualquier eslogan u otras frases.
- El manejo de datos personales como son direcciones físicas, cuentas de correo electrónico de otros servidores o proveedores de internet, fuera de itesm.mx; así como teléfonos particulares.
- El manejo de páginas de internet internas o externas, diferentes a la página institucional. Además de páginas de Facebook o datos de Twitter.
- Cambiar la tipografía, el tamaño, posición de elementos o color.
Especificaciones de diseño y formato:
Números Telefónicos
Sólo está permitido incluir tres números de teléfono que podrán ser elegidos de la siguiente lista y en el formato que se muestra a continuación:
Podrán ser elegidos de la siguiente lista:
- Conmutador y extensión (máximo dos extensiones)
- Número de fax (máximo dos extensiones)
- Número directo
- 01 800 0000-0000 (en el caso que aplique)
- Celular brindado por la institución
- Enlace Intercampus
A continuación se presentan los formatos a seguir:
Tel (+52)00 0000-0000 Ext. 0000, 0000
Fax (+52)00 0000-0000 Ext. 0000, 0000
Tel (+52)00 0000-0000
01 800 0000-0000
Cel 00 0000-0000
Intercampus 00 000 0000
Leyenda Legal
Sólo está permitido incluir el siguiente texto:
El contenido de este mensaje de datos no se considera oferta, propuesta o acuerdo, sino hasta que sea confirmado en documento por escrito que contenga la firma autógrafa del apoderado legal del ITESM. El contenido de este mensaje de datos es confidencial y se entiende dirigido y para uso exclusivo del destinatario, por lo que no podrá distribuirse y/o difundirse por ningún medio sin la previa autorización del emisor original. Si usted no es el destinatario, se le prohíbe su utilización total o parcial para cualquier fin.
The content of this data transmission must not be considered an offer, proposal, understanding or agreement unless it is confirmed in a document signed by a legal representative of ITESM. The content of this data transmission is confidential and is intended to be delivered only to the addressees. Therefore, it shall not be distributed and/or disclosed through any means without the authorization of the original sender. If you are not the addressee, you are forbidden from using it, either totally or partially, for any purpose.
Título y Nombre de la Persona
Arial Narrow Regular 14 pts
Color: Azul R: 0 G: 62 B: 126
#003e7e
Puesto y Actividades
Arial Narrow Regular 12 pts
Color: Negro 100%
Niveles Inmediato y Máximo
Arial Narrow Regular 12 pts
Color: Negro 100%
Nombre de la Institución
Escrito en mayúsculas
Arial Narrow Regular 12 pts
Color: Negro 100%
Frase promocional
Escrito en mayúsculas y minúsculas
Arial Narrow Regular 12 pts
Color: Negro 100%
Correo y Página Institucional
Arial Narrow Regular 12 pts
Color: Negro 100%
Números Telefónicos
Máximo tres teléfonos de lista y
apegándose al formato mostrado.
Arial Narrow Regular 12 pts
Color: Negro 100%
Leyenda de Contenido Legal
Se debe incluir en español y en inglés.
Arial Narrow Italic 8 pts
Color: Negro 100%
A continuación se presenta un ejemplo ficticio de la firma, mismo que puede ser copiado para su utilización. Los tamaños deben adecuarse a la resolución de la pantalla con la que se cuente.
Lic. Armando Arizpe Ruvalcaba
Profesionista de apoyo de la Dirección de Tecnología Educativa
Dirección de Planeación y Desarrollo
Vicerrectoría de Tecnologías de Información
TECNOLÓGICO DE MONTERREY
Espíritu emprededor con sentido humano
abcedg@itesm.mx
www.itesm.edu
(+52) 44 3333-8800, Ext. 3090, 4910
Enlace intercampus 80 938 3090, 4910
Celular 81 1111-0000
El contenido de este mensaje de datos no se considera oferta, propuesta o acuerdo, sino hasta que sea confirmado en documento por escrito que contenga la firma autógrafa del apoderado legal del ITESM. El contenido de este mensaje de datos es confidencial y se entiende dirigido y para uso exclusivo del destinatario, por lo que no podrá distribuirse y/o difundirse por ningún medio sin la previa autorización del emisor original. Si usted no es el destinatario, se le prohíbe su utilización total o parcial para cualquier fin.
The content of this data transmission must not be considered an offer, proposal, understanding or agreement unless it is confirmed in a document signed by a legal representative of ITESM. The content of this data transmission is confidential and is intended to be delivered only to the addressees. Therefore, it shall not be distributed and/or disclosed through any means without the authorization of the original sender. If you are not the addressee, you are forbidden from using it, either totally or partially, for any purpose.
El tamaño de la letra en la firma electrónica es muy difícil de controlar, pues cambia dependiendo de la resolución de la pantalla de cada computadora. Si al construirla se aprecia muy grande o muy pequeña, tome como referencia el tamaño de letra que utiliza para los mensajes de texto que envía por correo electrónico y:
1.- Asígnele ese tamaño al puesto, niveles, correo y teléfonos
2.- Agregue dos puntos al nombre
3.- Baje cuatro puntos a la leyenda legal
5. PORTADA DE FAX
Restricciones de uso
No se permite:
- El uso de otros logotipos
diferentes al logotipo institucional, salvo en el caso de logotipos de aniversario que podrán ser utilizados como se muestra en el diseño de la hoja tamaño carta.
- La utilización de cualquier eslogan u otras frases.
- La aplicación del logotipo institucional con la denominación ®. Esa versión solamente se utiliza en aplicaciones promocionales y publicitarias, de acuerdo con las políticas de identidad gráfica y denominaciones permitidas para el Tecnológico de Monterrey.
6. TARJETA DE PRESENTACIÓN
Restricciones de uso
No se permite:
- El uso de otros logotipos
diferentes al logotipo institucional, salvo en el caso de logotipos de aniversario que podrán ser utilizados como se muestra en el diseño de la hoja tamaño carta.
- Las impresiones por ambos lados en diferentes idiomas (español al frente e inglés al reverso, por ejemplo), o utilizar el reverso de la tarjeta para imprimir la Misión o cualquier otro mensaje.
- La utilización de cualquier eslogan u otras frases.
- El manejo de datos personales como son direcciones físicas, cuentas de correo electrónico de otros servidores o proveedores de internet, fuera de itesm.edu
- La aplicación del logotipo institucional con la denominación ®. Esa versión solamente se utiliza en aplicaciones promocionales y publicitarias, de acuerdo con las políticas de identidad gráfica y denominaciones permitidas para el Tecnológico de Monterrey.
7. NOMBRES INSTITUCIONALES
Para mantener consistencia en el uso de nombres de rectorías y campus, se proporciona una lista con los nombres institucionales para el desarrollo de la papelería institucional.
Rectorías
Rectoría de la Zona Metropolitana de Monterrey
Rectoría de la Zona Metropolitana
de la Ciudad de México
Rectoría de la Zona Norte
Rectoría de la Zona Occidente
Rectoría de la Zona Sur
|
Campus
Campus Aguascalientes
Campus Central de Veracruz
Campus Chiapas
Campus Chihuahua
Campus Ciudad de México
Campus Ciudad Juárez
Campus Ciudad Obregón
Campus Cuernavaca
Campus Cumbres
Campus Estado de México
Campus Eugenio Garza Lagüera
Campus Eugenio Garza Sada
Campus Guadalajara
Campus Hidalgo
Campus Irapuato
Campus Laguna
Campus León
Campus Monterrey
Campus Morelia
Campus Puebla
Campus Querétaro
Campus Saltillo
Campus San Luis Potosí
Campus Santa Catarina
Campus Santa Fe
Campus Sinaloa
Campus Sonora Norte
Campus Tampico
Campus Toluca
Campus Valle Alto
Campus Zacatecas
|
8. DOMICILIOS INSTITUCIONALES
Los domicilios institucionales del Tecnológico de Monterrey, son los siguientes:
Los domicilios institucionales deberán aparecer en la papelería en el orden y la forma como se muestran en el recuadro anterior.
Los domicilios de sedes y oficinas de enlace, así como cualquier otro domicilio que no se incluya en esta lista, debe ser reportado al área de comunicación de la rectoría o campus correspondiente, y a la Dirección Ejecutiva de Comunicación y Mercadotecnia del Sistema.
7.1 DOMICILIOS INSTITUCIONALES
Los domicilios institucionales deberán aparecer en la papelería en el orden y la forma como se muestran en el recuadro anterior.
Los domicilios de sedes y oficinas de enlace, así como cualquier otro domicilio que no se incluya en esta lista, debe ser reportado al área de comunicación de la rectoría o campus correspondiente, y a la Dirección Ejecutiva de Comunicación y Mercadotecnia del Sistema.
9. DESCARGAR GUÍA
Ave. Eugenio Garza Sada 2501 Sur Col. Tecnológico C.P. 64849 | Monterrey, Nuevo León | Tel. +52 (81) 8358-2000,
D.R.© Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México. 2011
